מהו "תיק תורם" ?
"תיק תורם" הינו כלי מרכזי המסייע למגייס הכספים לרתום משקיעים לתרום כספים לפרויקט, עמותה או מפעל ציבורי חשוב שעדיין לא קיים, אך יש בו צורך ערכי ומובהק במתן מענה אמיתי אשר ישרת את הקהילה ואת הציבור, אך אין די משאבים אם בכלל להניע את התהליך קדימה.
כדי להצליח לגייס כספים משמעותיים לפרויקטים השונים נדרש להבין כיצד ניתן להשיג תרומה מגורם כלשהו ומהם "הכפתורים" הנכונים שאם נלחץ עליהם, הם אלה שיביאו אותנו להשגת המשאבים הנדרשים.
ראשית חשוב להבין שתורמים פוטנציאלים כיום מקבלים עשרות פניות מגופים, ארגונים ועמותות שונות ולכן כשאנחנו מגיעים אליהם סביר להניח שיהיה קשה לרגש אותם גם בשל העובדה כי ככל הנראה נחלו אכזבות מפרויקטים שלא צלחו, מה שגורם להם בין היתר לגלות יתר אדישות וחוסר רצון להסתכן במתן כספים בטח ובטח אם הם עתידים להיות רק חלק מרשימת תורמים ארוכה בפרויקט גדול ולא התורמים המרכזיים.
בנוסף לכל זה, לא תמיד המשקיע יודע באמת איפה חשוב לו להשקיע כספים ומה יחשב תרומה משמעותית לו ולחברה, על כן עלינו להיות אלה שמעוררים אצלו את הרצון כך שיוכל להבין באמת ובתמים מה הערך המוסף לתרומתו עבור הפעילות שלנו. במצב כזה - אין מפסידים, יש רק מנצחים!
לאור זאת נדרש להבין שחשוב לדעת להפעיל את התורם ממקום ערכי ורגשי ולתת לו להרגיש קרבה אישית לפרויקט ולהמחיש לו כמה שיותר מה יוכל להרוויח מהשקעה זו ברוח המיזם בין אם בצורה ישירה ובין אם בצורה עקיפה בדגש על השקעה לזיכרון עולם ולדורי דורות.
האמנות האמיתית של מגייס הכספים כיום, היא לעורר בקרב התורם את התשוקה לתרום דווקא לפעילות הספציפית שלו והיכולת ליצור בידול מובהק של הפעילות בארגון ביחס לשאר הארגונים בתחום זה ולשים יתר דגש לגבי האינטרס האישי שיצא לתורם מתרומה זו.
אז מה נדרש להכנת "תיק תורם" טוב?
יש להקים תשתית נכונה לקראת הפגישה עם התורם. התשתית תכלול לרוב פרסומים ויח"צ של הפרויקט או העמותה ואת הפעילות שנעשתה בשנים האחרונות לקידום הנושא הן במישור הציבורי והן בפעולות שנעשו בפועל לקידום הפרויקט, וכמובן שעל תיק "תיק תורם" להיות מקצועי וקונקרטי כך שיכיל בתוכו שלושה נושאים מרכזיים:
רקע וסטטוס עדכני של הפרויקט
תכנון והדמיות
תכולות ואומדנים ברמה מפורטת דיה כדי לסקרן כמה שיותר את המשקיע
תיק תורם יכלול מידע מודפס ודיגיטלי וישרת את אנשי השיווק ומגייסי הכספים ככל שניתן כך שניתן יהיה להציגו בפני התורם בשני אופנים:
חוברת A4 מסודרת בכריכה קשה, דו לשוני: מצד ימין נפתח בשפה העברית, ובצד שמאל יפתח בשפה האנגלית לטובת התורמים מחוץ לארץ ובתפוצות. כך יוכל התורם ללמוד על הפרויקט, להתחבר לערכים שלו ולהבין ללא דופי את משמעות הפרויקט בצרוף תרשימים והדמיות רלוונטיות למציאות בשטח.
מצגת לטובת קיום פרזנטציה בפני התורם בו המלל יהיה מועט ויהיה מושתת בעיקר על פרוגרמות, הדמיות, תכולות ואומדנים.
Comentarios